Rumus AVERAGE MAX MIN COUNT SUM pada excel

Fungsi Rumus AVERAGE MAX MIN COUNT SUM Pada Excel

Fungsi / Rumus Excel	Kegunaan
SUM	Rumus untuk menjumlahkan data-data/total data
AVERAGE	Rumus untuk menghitung nilai rata-rata (mean)
MAX	Rumus untuk menampilkan nilai data terbesar
MIN	Rumus untuk menampilkan nilai data terkecil
COUNT	Rumus untuk menghitung banyaknya sel pada range

PENTING: Penggunaan koma (,) atau semicolon (;) dalam FORMULA disesuaikan dengan versi Microsoft Excel dan konfigurasi bahasa pada komputer anda.

A. Cara Menggunakan Rumus Dasar Excel

Berikut 3 sistematika penulisan formula excel:

Baca juga: Cara Membuat Formula Pada Excel dan Fungsinya

A1. Sistematika Formula Rumus Excel untuk menghitung 1 range

Untuk membuat formula hanya untuk menghitung 1 range dapat diformulasikan sebagai berikut
Misalkan untuk menghitung jumlah nilai dari sel A1 sampai B7 didapat formula

=SUM(A1:B7)

A2. Sistematika Formula Rumus Excel untuk menghitung banyak range/sel

Untuk membuat formula yang menghitung lebih dari satu range atau sel dapat diformulasikan sebagai berikut

=rumus(range1,range2,…,rangeN)

Misalkan untuk menghitung nilai rata-rata dari range A1:B7 dan E1:F7 didapat formula
=AVERAGE(A1:B7,E1:F7) Misalkan menghitung nilai maksimum sel A1 B3 C6
=MAX(A1,B3,C6)

A3. Sistematika Formula Rumus Excel untuk menghitung range/sel dan angka

Untuk membuat formula yang menghitung range / sel dengan angka, Anda cukup menambah angka di dalam kurung dipisahkan dengan tanda koma pada formula.

=rumus(range1,range2,…,rangeN,angka1,angka2,…)

Misalkan akan dihitung nilai rata-rata dari range A1:A7 dan angka 10

=AVERAGE(A1:A7,10)

B. Contoh Penggunaan Rumus Dasar Pada Microsoft Excel

Fungsi SUM

Terlebih dahulu buatlah Range data pada Microsoft Excel\

Lakukan langkah di atas untuk menghitung jumlah data.

Fungsi AVERAGE

Dengan menggunakan data sebelumnya diperoleh

Fungsi MIN dan MAX

 

 

Fungsi COUNT

Fungsi count berfungsi untuk menghitung banyaknya data.

Referensi: https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/fungsi-rumus-average-max-min-count-sum-pada-excel/

 

Rumus SUM dalam Excel

RUMUS EXCEL DENGAN FUNGSI SUM

SUM (Summary)
Rumus Excel SUM digunakan untuk menjumlah data dari sejumlah cell yang berurutan (dalam suatu range)
Sintaksnya : =Sum(Range)
                Range di atas maksudnya adalah kumpulan dari beberapa cell (yang dites/yang akan di hitung)
Atau      : =Sum(number 1,number2,…….,)dan seterusnya
Contoh 1 model penghitungan ke bawah: =Sum(C4:C8), maksudnya cell yang akan di jumlah adalah cell C4 sampai C8.
Contoh 2 model penghitungan mendatar: =Sum(C4:F4), maksudnya cell yang akan dijumlah adalah cell C4 sampai F4.
Contoh 3 model penghitungan semua cell yang ada: =Sum(C4:F8), maksudnya cell yang akan di jumlah adalah cell C4 sampai F8.

Lihat contoh aplikasi penulisan rumus SUM di bawah ini:

 

 

 

 

 

 

 

Setelah fungsi rumus dan cell yang dites sudah tertera dan benar kita tinggal tekan enter atau klik di sembarang tempat, maka akan di munculkan hasil dari penghitungan itu. 

Lihat gambar di bawah ini,

 

Penulisan rumus excel selain menggunakan tanda titik dua (:) seperti pada contoh contoh di atas bisa menggunakan tanda koma (,) atau titik koma (;)
Contoh: =Sum(C4;D4;E4;F4), artinya cell yang tes adalah C4 dan D4 dan E4 dan F4.
cara memasukkan rumus excel bermacam-macam;
Pertama,  Mengetikkan langsung pada cell atau kolom
Kedua, menggunakan kotak dialog Function Arguments.
Ketiga, menggunakan kotak dialog Insert Function yang ada di Tab Formula (lihat gambar Tabs formula di atas)

Referensi: http://rumuslengkap.com/uncategorized/rumus-excel-dengan-fungsi-sum-2/

Rumus Excel LEFT, MID, RIGHT

Pertama saya akan membahas rumus text untuk LEFT, MID dan RIGHT . Apa fungsi dan penggunaaanya dari masing masing rumus tersebut ?  Berikut ini akan saya jelaskan satu persatu :

• LEFT (kiri)

Rumus Excel LEFT yaitu digunakan untuk mengambil bebarapa karakter huruf atau angka pada data dengan urutan dari kiri.

Sytank penuisannya

=LEFT(text;num_chars)

ket :

Text : Tulisan

num_chars : jumlah karakter

Contoh :

=LEFT(“Belajar”;2)

pada kata “Belajar” kita hanya akan mengambil 2 karakter hasilnya “Be” kita bisa menentukan jumlah karakter sesuai kebutuhan

=LEFT(“235”;1) hasilnya adalah 2

• MID (Tengah)

Rumus Excel MID yaitu digunakan untuk mengambil karakter pada tulisan baik berupa angka atau huruf pada data dimulai dari tengah dengan urutan pertama kiri. bisa digunakan jika kita ingin mengambil karakter ditengah-tengah.

Sytank penulisannya

=MID(text;start_num;num_chars)

ket

text : tulisan

start_num : mulai hitung karakter

num_chars : jumlah karakter

contoh :

=MID(“Office”;3;2)

pada kata “Office” dimulai dari kiri start_number 3 kita ambil 2 karakter ditengah huruf hasilnya “fi”.

=MID(“123”;2;1) penjelasan start_number 2 mulai dari kiri diambil 1 karakter  hasilnya “2”

• RIGHT (kanan)

Rumus Excel RIGHT yaitu digunakan untuk mengambil bebarapa karakter huruf atau angka pada data dengan urutan dari kanan.

=RIGHT(“Excel”;2) diambil dari kanan 2 karakter hasilnya “el”

=RIGHT(“123”;1) diambil dari kanan 1 karakter hasilnya “3”

Contoh dalam tabel :

Pada contoh diatas kita ambil masing-masing satu karakter LEFT, MID dan RIGHT

Rumusnya :

Pada cell B6 ketikan =LEFT(A6;1)

Pada cell C6 ketikan =MID(A6;2;1)

Pada cell D6 ketikan =RIGHT(A6;1)

baris lainnya tarik saja kebawah rumusnya.

Referensi : https://www.belajaroffice.com/rumus-excel-left-mid-right/

 

Rumus IF pada Excel

Rumus IF atau Fungsi IF adalah fungsi logika pada excel yang digunakan untuk membandingkan dua kondisi atau lebih, fungsi ini sangat sering digunakan dalam skenario untuk menyelesaikan berbagai perhitungan dalam microsoft excel. Fungsi IF bekerja dengan cara cek kondisi dan akan mengembalikan satu nilai yang akan di tampilkan pada cell, jika logika yang di uji bernilai benar (TRUE) maka akan ditampilkan nilai benar, sebaliknya jika kondisi atau logika yang diuji bernilai salah (FALSE) maka akan ditampilkan nilai salahnya.

Penulisan Rumus IF

Sebelum masuk ke penulisan fungsi atau rumus IF, anda diharapkan terlebih dahulu mengenal operator pembanding yang nantinya akan kita gunakan dalam penulisan rumus IF.

• = : Sama dengan
• > : Lebih besar dari
• < : Lebih kecil dari
• >= : Lebih besar sama dengan
• <= : Kurang dari sama dengan
• <> : Tidak sama dengan

Setelah kita memahami operator pembanding diatas selanjutnya adalah memahami cara penulusan Rumus IF ini. Secara umum bentuk penulisan Fungsi IF adalah sbb:

=IF( Logical_test, Value_If_true, value_If_False)

• IF = Rumus IF
• Logical test : nilai yang akan diuji (cek) dengan menggunakan operator logika
• Value_if_true : Nilai yang akan ditampilkan jika nilai yang di uji bernilai Benar (TRUE)
• Value_if_false : Nilai yang akan ditampilkan jika nilai yang di uji bernilai Salah (FALSE)

Catatan : jika pada penulisan formula terdapat data text gunakan tanda kutip dua(“text”), jika berupa angka tanpa tanda kutip.

=”Aku”

= 1000

Belajar Rumus IF

Contoh kasus :

Penerimaan karyawan baru pada PT.Xtra dengan tabel dibawah ini dengan skenarionya adalah, jika nilai lebih besar sama dengan 70 maka hasilnya adalah LULUS, jika nilai kurang dari 70 maka hasilnya adalah GAGAL

Penyelesaian :

1. Letakan Kursor pada cell G22 pada kolom hasil. dan tambahkan formula

=IF(F22>=70,”LULUS”,”GAGAL”)

2. Tekan Enter untuk menjalankan formula.

3. Hasil adalah LULUS, Excel Akan menguji atau cek nilai cell F22 dan kondisinya benar maka akan ditampilkan Nilai benar (value_if_true).

4. Untuk mengisi hasil dibawahnya dapat menggunakan Autofill atau double klik tanda plus pada pojok kanan bawah cell G22.

Fungsi atau Rumus IF ini masih sangat sederhana bisa dikatakan ini adalah penggunaan IF dasar dimana hanya 2 kondisi saja yang kita gunakan. bagaimana jika kita menemukan kasus yang menggunakan IF lebih dari 2 kondisi, untuk kasus ini kita dapat menggunakan IF bertingkat (nesting IF) yaitu fungsi if di dalam if. untuk lebih dalam lagi belajar fungsi if lihat modul belajar kami di Belajar excel online.

Pada dasarnya Fungsi IF mempunyai batasan kondisi, pada versi lama excel 2003 ke bawah hanya mampu menampung 7 level atau 7 kondisi saja, peningkatan terjadi pada versi excel 2007 sampai versi terbaru excel 2016 yaitu dapat menampung 64 level. sangat banyak bukan? tetapi sangat jarang digunakan jika kita mempunyai kondisi yang banyak, karena akan merepotkan untuk menuliskannya. kita dapat gunakan fungsi yang lain untuk menyelesaikannya.

Referensi : https://www.latihanexcel.com/excel-basic/rumus-if-di-excel/

Tutorial vlookup & hlookup M.Excel

Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP PADA MS EXCEL

Cara menggunakan rumus vlookup dan hlookup – Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num) atau bisa juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom). Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value, tabel_array, row_index_num) atau bisa juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris).

Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP
Bukalah ms. office excel anda lalu ketikkan soal di bawah ini : 

 

 

 

 

 

 Melihat contoh soal di atas, yang harus anda isikan adalah menghitung gaji pokok, tunjangan, transportasi, total gaji, pajak, gaji bersih dan total.

1. Menghitung Gaji pokok
Untuk menghitung gaji pokok gunakan fungsi vlookup di sel D5. Setelah mengisi formula disel D5, copy formula atau drag hingga sel D9. Bentuk penulisan fungsinya sama dengan yang telah dijelaskan sebelumnya, yaitu, =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num).
Yang perlu anda ketahui lookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai kunci) pembacaan tabel data. Table_array merupakan range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu yang akan dibaca. Col_index_num, nomor urut kolom untuk pembacaan tabel yang dimulai dari kolom paling kiri.

Catatan: karena posisi “tabel gaji” yang akan dibaca diposisinya tetap, untuk menghindari kesalahan pada saat copy formula atau drag tambahkan $, untuk mengabsolutkan sel/range. Proses pengerjaannya bisa anda lihat seperti gambar di bawah ini :

 

 

 

 

 

2. Menghitung Tunjangan
Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi VLOOKUP di sel E5. Setelah mengisi formula di sel E5, copy formula atau drag hingga sel E9. Seperti gambar di bawah ini:

 

3. Menghitung transportasi
Gunakan fungsi VLOOKUP di sel F5. Setelah mengisi formula di sel F5, copy formula atau drag hingga sel F9. Lihat gambar di bawah ini, untuk hasilnya:

 

 

 

 

 

 

4. Menghitung total gaji
Untuk menghitung total gaji gunakan fungsi SUM di sel G5, penulisan rumusnya =SUM(D5:F5). Setelah mengisi formula di sel G5, copy formula atau drag hingga sel G9. Atau bisa juga dengan langsung menjumlahkannya di sel G5 menjadi seperti ini: =D5+E5+F5, kemudian copy ke bawah.

5. Menghitung Pajak
Untuk menghitung pajak gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, copy formula atau drag hingga sel H9. Seperti gambar di bawah ini.

 

 

 

 

 

6. Menghitung Gaji Bersih
Gunakan fungi SUM di sel i5 seperti ini =sum(G5-H5), copy formula atau drag hingga sel I9. Atau anda juga bisa gunakan perintah =G5-H5, kemudian copy atau drag ke bawah sampai sel I9.
Perintah terakhir adalah menghitung “total” masing-masing bagian yang telah Anda kerjakan sebelumnya, dengan menggunakan fungsi SUM di sel D10, copy formula atau drag ke samping kanan sampai ke I10. Hasil akhir semua pengerjaan di atas, bisa di lihat seperti gambar di bawah ini:

 

 

 

 

 

Setelah proses langkah yang ke 6, selesai sudah pengerjaan anda menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP. \

Referensi : http://umardanny.com/cara-menggunakan-rumus-vlookup-dan-hlookup-pada-ms-excel/